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 INFORMATIVA GDPR ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 - Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali

Gentile Utente,

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali effettuato tramite questo sito avverrà nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati. In ottemperanza al Regolamento UE 2016/679.

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal COMUNE attraverso il proprio sito, ovvero attraverso l’URP e gli uffici preposti al trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. Nell'ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle istanze degli interessati, agli adempimenti contrattuali e/o agli adempimenti di legge previsti e necessari per la gestione dei rapporti con il COMUNE, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

1)     Estremi identificativi del Titolare e del D.P.O.

Il titolare del trattamento dei dati personali è il COMUNE Di POSTA (RI) in PIAZZA DEGLI EROI, 10 - 02019- POSTA (RI)

PEC: SEGRETERIA.POSTA.RI@LEGALMAIL.IT Email: sindaco@comune.posta.rieti.it  nella persona del Sindaco legale rappresentante pro-tempore

 

Il Responsabile della Protezione dei dati del COMUNE  è contattabile ai seguenti indirizzi:

Email: dpo@comune.posta.rieti.it  PEC: leonardosrl@interfreepec.it

 

2)     Luogo di trattamento dei dati

I dati relativi all’erogazione del servizio web saranno trattati presso la web farm del fornitore di tali servizi. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. Di norma i dati dell’utente non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Qualora ciò si rendesse necessario, ci assicuriamo che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi, garantendo che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del responsabile di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea. 

3)     Tipologia di dati trattati

Sono quei dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono automaticamente nel corso del loro normale esercizio. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati connettendosi al sito o l’orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Queste informazioni, anche se non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, per loro stessa natura potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi permetterne di identificarli. 

4)     Cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Per ulteriori informazioni consulta la cookie-policy 

5)     Natura del conferimento dei dati.

Per i dati di navigazione, il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire al COMUNE  di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente, e comunque richiesti in ogni sezione per l’adempimento ad es. di obblighi contrattuali etc... I dati di natura personale volontariamente forniti nella compilazione di form di raccolta dati, e/o attraverso invio di e-mail, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale, limitatamente al fine di fornirLe le informazioni richieste. 

6)     Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell’utente saranno trattati sulla base di un legittimo interesse del Titolare ovvero del consenso manifestato espressamente dall’utente stesso.

Il COMUNE  può trattare i dati personali dell’utente ad esempio per le seguenti finalità:

ü  utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti nelle varie sezioni del sito (ad es. contatti

ü  gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti

7)     Conservazione dei dati personali

I dati personali conferiti con la navigazione nonché i cookies (che sono nella disponibilità dell’utente che può autonomamente cancellarli) vengono conservati per un periodo di sette giorni, dopodiché automaticamente cancellati. Non sono utilizzati per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento

E’ fatta salva la necessità di conservarli per un periodo maggiore a seguito di richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. 

8)     Ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati

I dati personali non formano di regola oggetto di diffusione e saranno comunicati a:

ü  tutti i soggetti aventi diritto la cui facoltà di accesso è prevista in adempimento agli obblighi contrattuali e di legge;

ü  alle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività oggetto di trattamento e nei modi e per le finalità sopra illustrate e comunque nel rispetto delle norme di legge e contrattuali;

ü  ai responsabili del trattamento, ed alle persone autorizzate al trattamento nell'ambito delle relative mansioni;

ü  provider esterni quali ad es. corrieri, servizi di spedizione etc.;

ü  controparti, autorità etc.: durante un procedimento legale e/o amministrativo

Tutti i trattamenti connessi ai servizi web del sito sono curati esclusivamente da Responsabili e persone formalmente incaricate al trattamento. 

9)     Diritti degli interessati

La informiamo infine che in conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare: ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati che la riguardano, la rettifica se inesatti, che siano aggiornati, di chiedere la limitazione del trattamento a quelli necessari o la loro cancellazione anche se diffusi a terzi (diritto all’oblio), di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o revocare il consenso, il diritto alla portabilità. I dati personali conferiti non verranno trattati per ottenerne decisioni automatizzate o per scopi di profilazione

 L’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma; oppure messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

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